為深入貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境和提升公共法律服務(wù)水平的相關(guān)部署,進(jìn)一步提高勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理效能,優(yōu)化服務(wù)流程,更好地服務(wù)于用人單位和勞動(dòng)者,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,吉林省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院(以下簡(jiǎn)稱“本院”)現(xiàn)對(duì)部分仲裁服務(wù)及人事勞動(dòng)代理相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整。具體通知如下:
一、 關(guān)于仲裁服務(wù)的調(diào)整
- 優(yōu)化立案與咨詢渠道:自即日起,全面推行線上立案預(yù)審制度。當(dāng)事人可通過(guò)本院官方網(wǎng)站或指定線上平臺(tái)提交仲裁申請(qǐng)材料進(jìn)行預(yù)審,預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后按通知時(shí)間至指定窗口辦理正式立案手續(xù),減少現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候時(shí)間。增設(shè)線上及電話咨詢服務(wù)專線,由專人負(fù)責(zé)解答仲裁程序、法律法規(guī)等常見(jiàn)問(wèn)題。
- 完善多元化調(diào)解機(jī)制:強(qiáng)化“調(diào)解優(yōu)先”原則,在立案前及案件審理各階段,積極引導(dǎo)當(dāng)事人通過(guò)調(diào)解方式解決爭(zhēng)議。本院將加強(qiáng)與工會(huì)、企業(yè)聯(lián)合會(huì)、司法行政機(jī)關(guān)及基層調(diào)解組織的聯(lián)動(dòng),引入專業(yè)調(diào)解力量,提升調(diào)解成功率和效率。
- 推進(jìn)仲裁文書(shū)電子送達(dá):經(jīng)當(dāng)事人同意,本院將逐步擴(kuò)大仲裁文書(shū)(包括受理通知書(shū)、開(kāi)庭通知書(shū)、裁決書(shū)等)電子送達(dá)適用范圍。采用短信、電子郵件等安全可靠方式送達(dá),提高送達(dá)效率,方便當(dāng)事人及時(shí)獲取案件信息。
- 規(guī)范庭審與裁決流程:進(jìn)一步規(guī)范庭審程序,保障當(dāng)事人充分陳述、辯論的權(quán)利。對(duì)于事實(shí)清楚、權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確的案件,依法適用簡(jiǎn)易程序或終局裁決,縮短處理周期。加強(qiáng)裁決文書(shū)說(shuō)理性,做到事實(shí)認(rèn)定清楚、法律適用準(zhǔn)確。
二、 關(guān)于人事勞動(dòng)代理服務(wù)的銜接與說(shuō)明
- 明確服務(wù)邊界:本院作為勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議處理的法定機(jī)構(gòu),其核心職能是依法、公正、及時(shí)處理勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件。人事勞動(dòng)代理服務(wù)(通常涉及檔案托管、社保公積金代繳、薪酬外包等事務(wù))屬于市場(chǎng)化的專業(yè)人力資源服務(wù)范疇,由依法設(shè)立的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供。
- 提供指引與銜接:為方便有相關(guān)需求的單位和個(gè)人,本院將在服務(wù)場(chǎng)所及官方網(wǎng)站提供經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)認(rèn)可的正規(guī)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)名錄及業(yè)務(wù)范圍指引,供當(dāng)事人參考選擇。本院不直接提供或指定具體的人事勞動(dòng)代理服務(wù)。
- 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)提示:提醒廣大用人單位和勞動(dòng)者在選擇人事勞動(dòng)代理服務(wù)時(shí),注意核實(shí)服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)信譽(yù),簽訂規(guī)范的服務(wù)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),以防范法律風(fēng)險(xiǎn),保障自身合法權(quán)益。如因代理服務(wù)發(fā)生爭(zhēng)議,可依法通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟途徑解決。
三、 實(shí)施要求
- 本院各部門(mén)應(yīng)高度重視此次服務(wù)調(diào)整工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。
- 全體工作人員應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)新變化,提升專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),耐心細(xì)致地做好當(dāng)事人的引導(dǎo)、解釋與服務(wù)工作。
- 歡迎社會(huì)各界對(duì)本院工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出寶貴意見(jiàn)和建議,我們將持續(xù)改進(jìn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量和公信力。
本通知自發(fā)布之日起實(shí)施。此前有關(guān)規(guī)定與本通知不一致的,以本通知為準(zhǔn)。
特此通知。
吉林省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院
XXXX年XX月XX日